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個人情報保護について

 当社は、ソフトウエア開発及びコンサルティング事業を行うにあたり、取り扱う個人情報につき、取得に際して本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、またその保有期間中は適切な管理に努め、よって本人の権利・利益を保護することを、社会的責務と認識します。以上の認識のもと、当社のすべての従業員は以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1.当社の個人情報の取り扱いに関連する法令等の遵守
 当社は、ソフトウエア開発及びコンサルティング事業の遂行にともない、以下の関係法令等、その他の規範、市条例等すべてを遵守します。
(1)個人情報の保護に関する法律
(2)個人情報の保護に関する法律施行令
(3)経済産業省「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」
(4)日本情報処理開発協会「JIS Q15001: 2006 をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン」

2.安全管理措置の徹底
 当社は、個人データの安全管理のために、社内の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。

3.個人情報保護体制の確立
当社は、個人情報に関する個人情報保護対策プログラムを策定し、継続的な運用・改善を行うための体制を確立し、実践していきます。 当社の行う個人情報保護対策プログラムの概要はつぎのとおりです。
・当社は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これらを実現するための規程・マニュアルなどの個人情報保護対策プログラム文書を策定しています。
・役員、従業者への個人情報保護対策プログラム文書の教育・研修を行います。
・定期的な監査を行い、その結果を経営者にレビューするとともに、その結果をもとに個人情報保護体制全体の見直しを定期的に行います。
・これら一連のコンプライアンス・プログラムにつき、当社は取締役より個人情報保護責任者1名を選任し、管理監督を行います。

4.個人情報の取り扱いに関する原則
業種、業態に応じて、取得、利用・保管・廃棄などの安全管理措置、従業員・委託先の監督、第三者提供、開示等の求めへの対応、苦情対応の原則(エッセンス)を記載します。
業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業員の教育を徹底します。

5.お問い合わせ先
当社の個人情報保護方針についての質問、苦情または提言などは、つぎの窓口までご連絡お願いします。

お客さま相談窓口
電話 011-613-5458 平日 10:00~17:00
電子メールsaka@hoccs.co.jp
有限会社 ホックス
代表取締役(個人情報保護管理者) 坂口 正道

制定:2007年7月3日
改訂:2008年4月1日


個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務内容
・パーソナルコンピューターソフトウエアの開発および販売に関する業務
(2)利用目的
・各種ソフトウエア購入のお申し込み手続のため
・各ソフトウエアの資料請求に対する資料送付のため
・コンサルティングに関する情報提供のため、
・利用状況把握等、アンケート実施のため
・当社の顧客であるユーザー様より、ソフトウェア保守のため、個人情報の全部または 一部について預託された場合において、保守業務の適切かつ円滑な遂行のため
・当社が受託した業務において、個人情報の全部または一部について預託された場合に おいて、業務の適切かつ円滑な遂行のため
・当社の採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
(3)特定の機微な個人情報
当社は、個人情報のうち特定の機微な情報を取得することはありません。

2.開示、訂正等の手続きについて
 当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
有限会社ホックス 苦情・相談窓口
電話:011-613-5458(受付時間:平日9時~20時、土9時~18時、日曜・祝日をのぞきます。)
E-mail:saka@hoccs.co.jp

制定:2007年7月3日
改訂:2008年4月1日

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